Súbory PDF zachovávajú formátovanie na všetkých zariadeniach a operačných systémoch, vďaka čomu sú ideálne na zdieľanie dokumentov, ktoré musia všade vyzerať rovnako.
Bežné použitie
Zdieľanie dokumentov, ktoré si zachovávajú formátovanie naprieč zariadeniami
Vytváranie tlačiteľných formulárov a oficiálnych dokumentov
Archivácia dôležitých dokumentov pre dlhodobé uloženie
PDF Často kladené otázky o konverziách
Čo je súbor PDF?
+
PDF (Portable Document Format) je formát súboru vyvinutý spoločnosťou Adobe, ktorý zachytáva všetky prvky tlačeného dokumentu ako elektronický obrázok.
Prečo je PDF oveľa ťažšie upravovať ako čítať?
+
Pozície, fonty a zlomy riadkov sú všetky rozlíšené a vložené, čo je presne dôvod, prečo vyzerá všade rovnako. Úprava znamená rekonštrukciu štruktúry, z ktorej rozloženie pochádza, takže prevod do formátu textového procesora je skutočne re-interpretáciou – spoľahlivá pre obyčajnú prózu a stojí za to skontrolovať všetko so stĺpcami, tabuľkami alebo formulármi. PDF vyzerá identicky na každom zariadení a každej tlačiarni, preto v ňom žijú zmluvy, faktúry a akademické práce.
Čo sa stane s poľami v PDF?
+
Interaktívny formulár je vrstva widgetov nad stránkou – textové polia, zaškrtávacie políčka, oblasti podpisu – a len formát s rovnakým konceptom ich môže zachovať. Konverzia na upraviteľný dokument alebo obrázok zjednoduší čokoľvek, čo je momentálne vyplnené a odstráni stroje okolo neho. Vyplňte formulár pred konverziou a nie po nej a ponechajte si originál, ak ho ešte musí vyplniť niekto iný.
Prečo je PDF formát, ktorý každý v práci posiela?
+
Pretože je to to, čo softvér na stroji ukladá štandardne, a štandardné nastavenia rozhodujú takmer všetko o tom, ktoré formáty sa šíria. Nepriaznivé prípady sú tie predvídateľné: príjemca na inom softvéri, staršia verzia, alebo systém, ktorý akceptuje iba jeden špecifický formát pre nahrávanie. Všetky tri sú o jednu konverziu ďalej od fungovania. PDF je Portable Document Format od Adobe z roku 1993, štandardizovaný ako ISO 32000 a teraz univerzálny dokument s pevným rozložením.
Môžem získať jeden obrázok na stránku z PDF?
+
Áno, a je to normálny spôsob, ako znovu použiť stránku niekde, kde nebude potrebný samotný dokument - snímka, príspevok na fóre, zoznam produktov. Každá strana je vykreslená v rozlíšení, ktoré si vyberiete a vráti sa ako vlastný číslovaný obrázok. Vyberte toto rozlíšenie zámerne: príliš nízke a malé písmo je nečitateľné, príliš vysoké a dvadsaťstranový dokument sa stane veľmi veľkým stiahnutím.
Čo ak je môj PDF skôr sken ako skutočný text?
+
Naskenovaná stránka je obrázok slov: vyzerá dobre a vyhľadávanie, kopírovanie alebo konverzia na upraviteľný dokument sa vráti prázdna. Optické rozpoznávanie znakov pridáva skutočnú textovú vrstvu na obrázok, po ktorej sú slová vyberateľné a konverzia vytvára skutočný dokument namiesto obalov okolo fotografie.
Môže byť heslom chránený PDF konvertovaný?
+
Šifrovanie sa vzťahuje na obsah, takže konvertor vidí šifrovaný text a nemá s ním čo robiť, kým sa neposkytne heslo — a odstránenie ochrany z dokumentu nie je niečo, čo táto stránka robí. Otvorte ho heslom, uložte nechránenú kópiu a skonvertujte ju. Príznaky povolení, ktoré len odrádzajú od tlače, sú iný mechanizmus a nezastavujú čítanie súboru.
Môže sa PDF preformátovať tak, aby sa zmestil na obrazovku telefónu?
+
Rozloženie v PDF je pevné, takže telefón môže zmenšiť len celú stranu – preto čítanie na malej obrazovke znamená štipkanie a posúvanie. Konverzia na formát s možnosťou opätovného zalomenia nanovo odvodí poradie čítania a umožní opätovné zalomenie textu v ľubovoľnej veľkosti, ktorá je pohodlná, na úkor pôvodného dizajnu stránky. PDF je úmyselne ťažké upravovať a naskenované PDF neobsahuje žiadny text, kým sa na ňom nespustí OCR.
Záleží na tom, že PDF má viac ako tridsať rokov?
+
Vek sám osebe nie je problémom – niekoľko formátov z tej éry je stále dokonale dobrých, práve preto, že všetko malo desaťročia na ich implementáciu. Záleží na tom, čo tá éra predpokladala: malé súbory, skromné procesory, žiadna sieť a funkcie, ktoré ešte nikto nepotreboval. Tam, kde tieto predpoklady stále platia, je formát v poriadku. Tam, kde nie, je to dôvod na konverziu.
Potrebujem na otvorenie súboru PDF softvér Adobe?
+
Na čítanie nie — formát je zdokumentovaný a široko implementovaný a mnoho nástrojov ho otvára. Pre plnú sadu funkcií je pôvodná aplikácia stále referenčnou implementáciou a súbory, ktoré sa spoliehajú na jej špecifiká, sa môžu líšiť inde. Konverzia tu nevyžaduje licenciu Adobe a žiadnu lokálnu inštaláciu.
Môžem previesť celý priečinok PDF súborov naraz?
+
S účtom áno – môžete ich pridať spolu a budú sa zobrazovať ako jedna úloha namiesto toho, aby sa spracovávali jednotlivo, s rovnakými nastaveniami aplikovanými na celú dávku a výsledky vrátené spoločne. Bezplatné konverzie spúšťajú jeden súbor naraz (nástroje na zlučovanie potrebujú dva); platený plán odomkne dávkové spracovanie a väčší limit na súbor, čo robí konverziu celého archívu praktickou.
Čo sa stane s mojím súborom PDF po konverzii?
+
Nahrávanie a konvertovaný výsledok zostávajú na serveri len tak dlho, ako ich úloha potrebuje a potom sú automaticky odstránené; prenos prebieha cez HTTPS v oboch smeroch. Nikto nečíta obsah, nič nie je indexované a nič nie je odoslané nikomu inému. Ak radšej nečakajte na automatické vymazanie, zavretím úlohy sa súbory okamžite odstránia.
