PDF файлдары барлық құрылғылар мен операциялық жүйелерде пішімдеуді сақтайды, бұл оларды барлық жерде бірдей көрінуі керек құжаттарды ортақ пайдалану үшін өте қолайлы етеді.
Жалпы қолданылуы
Құрылғылар арасында пішімдеуді сақтайтын құжаттарды ортақ пайдалану
Басып шығаруға болатын нысандар мен ресми құжаттарды жасау
Маңызды құжаттарды ұзақ мерзімді сақтау үшін мұрағаттау
PDF Конверсия туралы жиі қойылатын сұрақтар
PDF деген не?
+
PDF (Portable Document Format) - Adobe компаниясы әзірлеген, басылған құжаттың барлық элементтерін электрондық кескін ретінде түсіретін файл пішімі.
Неліктен PDF дегенді оқудан гөрі өзгерту қиын?
+
Себебі ол оны шығарған құжат емес, дайын бетті сақтайды. Орны, қаріптері, жол үзілімдері бәрі де ендірілген, сондықтан бәрі бірдей көрінеді. Өзгерту дегеніңіз - сәйкестік құрылымын қайта құру, сондықтан мәтінді өңдеу пішіміне аудару - шын мәнінде қайта түсіндіру, әдеттегі проза үшін сенімді, баған, кесте немесе пішімдерді қолданғанда тексеру керек. PDF файлы әрбір машина мен принтерде байт-байтына дейін бірдей болып көрінеді, сондықтан ол контракт, шот-фактуралар мен ғылыми мақалалардың бәрін қамтиды.
PDF өрістерінде өрістерді құрғанда не болады?
+
Олар өрістер емес. Интерактивті пішін - бұл беттің үстінде орналасқан бөлшектердің қабаты - мәтін өрістері, құсбелгілер, қолтаңба аймағы - және тек осы пішіннің өзі ғана оларды сақтай алады. Түрлендіру кезінде өзгертілетін құжат немесе кескінге айналдыру кезінде толтырылғанды біріктіріп, айналасындағы механизмді жояды. Пішіннің мазмұнын аударғаннан кейін емес, аударғаннан бұрын толтырыңыз, егер басқа біреу толтыру керек болса, бастапқысын сақтаңыз.
Неліктен PDF жұмыстағы барлық адамдар жіберетін пішімде?
+
Себебі бұл компьютердегі бағдарламаның әдетті сақтайтыны, және әдеттілер қай пішіммен тарату керектігін шешеді. Қажетсіз жағдайлар: басқа бағдарламаны қолданатын, ескі нұсқаны қолданатын немесе жүктеу үшін тек бір пішім қабылдайтын алушы. Барлығы үшеуі де бір аудару арқылы жұмыс істемейді. PDF — Adobe компаниясының Portable Document Format форматы, ISO 32000 стандарты бойынша стандартталған және қазір универсалды фиксацияланған форматтағы құжат.
PDF бетінен бір бетке бір суретті алу мүмкін бе?
+
Иә, бұл парақты қайта пайдаланудың әдеттегі жолы, бірақ құжат өзінде қолданылмайды, мысалы, слайд, форум мақала, өнім тізімі. Әрбір бет таңдаған ажыратымдылығымен көрсетіледі де, өзінің нөмірленген кескіні ретінде қайтарылады. Айырымдылығын абайлап таңдаңыз: тым төмен болса, кішкентай әріптерді оқып шығу мүмкін емес, тым жоғары болса, жиырма бетті құжат өте үлкен жүктеу болады.
Егер PDF шын мәтін емес, сканерлеу болса не істеу керек?
+
Одан кейін, OCR орындалмайынша, оны ешкім оқымайды. Скандалған бет сөздер суреті: ол жақсы көрінеді, іздеу, көшірмелеу немесе өңдеуге болатын құжатқа айналдыру нәтижесінде бос бет пайда болады. ОПИК таңбаны тануы суреттің үстіне мәтін қабатын қосады, содан кейін сөздерді таңдауға болады, аудару нәтижесінде фотосуреттің айналасында көмкерілген құжат емес, нақты құжат пайда болады.
Парольмен қорғалған PDF аударылуы мүмкін бе?
+
Бұғатталғанда бұғатталмайды. Шифрлау мазмұнына қолданылады, сондықтан конвертер шифрланған мәтінін көреді және паролін келтіргенше ештеңе істей алмайды. Бұл сайт құжаттан қорғанысты алып тастамайды. Парольмен ашыңыз, қорғалмаған көшірмесін сақтап, оны аударыңыз. Басып шығаруды тоқтату үшін рұқсат жалаушалары басқа механизмі бар, бірақ файлды оқуды тоқтатпайды.
PDF телефон экранына сәйкес келу үшін қайта реттеледі ме?
+
Оны аудармай- ақ. PDF дегендегі сәйкестік біркелкі, сондықтан телефон тек бүкіл бетті ғана кішірейте алады, сондықтан кішкентай экранда оқығанда, тінтуірді қысып, айналдырып оқып шығу керек. Қайта тасымалдау пішіміне аудару оқылу ретін өзгертіп, мәтіннің ыңғайлы өлшеміне ауысуына мүмкіндік береді, бірақ бастапқы беттің пішімі сақталады. PDF-ті түзету қиын, сондықтан сканерлеу кезінде OCR-ді орындамайынша, сканерлеуден өткен PDF-те мәтін жоқ.
PDF 30 жастан асқан болса, бұл маңызды ма?
+
Бұл проблеманың өзі жасы емес, сол дәуірдегі пішімдер әлі де мықты, себебі оларды іске асыру үшін онжылдықтар керек болды. Маңыздысы сол дәуірдегі пішімдер: кіші файлдар, орташа процессорлар, желі жоқ, ешкімге қажет емес мүмкіндіктер. Бұл пішімдер әлі де дұрыс болса, пішім жақсы. Егер дұрыс емес болса, аудару керек.
PDF файлын ашу үшін Adobe бағдарламалық жасақтамасы керек пе?
+
Оқу үшін жоқ - пішім құжаттамасы бар, кеңінен қолданылады, оны көптеген құрал ашады. Барлық мүмкіндіктер үшін бастапқы қолданба - бұл сілтеме, оның ерекшеліктеріне сүйенетін файлдар басқа жерден өзгеше болуы мүмкін. Бұл аудару үшін Adobe лицензиясы керек емес, жергілікті орнату да қажет емес.
PDF файлдардан тұратын бүкіл қапшықты бір ретте аудара аламын ба?
+
Тіркелгіңіз болса, иә - оларды біріктіріп, бір- біріне қосып, бір тапсырма ретінде кезекке қоюға болады, пакетке бірдей параметрлер қолданылады, нәтижелері біріктіріліп қайтарылады. Тегін аудару бір файлды бір мезгілде орындайды (біріктіру құралы екі файлды бір уақытта орындайды); төлемді аудару пакетті өңдеу мен файл санының шектеуін қосады, бұл бүкіл архивті аударуды оңай етеді.
Аударылған соң PDF файлыма не болады?
+
Ол өшіріледі. Жүктелген файл мен аударылған нәтиже серверде тапсырма қажет болғанша ғана қалады да, содан кейін автоматты түрде өшіріледі; тасымалдау HTTPS арқылы екі бағытта жүреді. Мазмұнын ешкім оқымайды, индекстелмейді, ешкімге берілмейді. Егер автоматты тазалауды күтпеген болсаңыз, тапсырманы жабу файлдарды дереу өшіреді.
