PDF-tiedostot säilyttävät muotoilun kaikissa laitteissa ja käyttöjärjestelmissä, mikä tekee niistä ihanteellisia asiakirjojen jakamiseen, joiden on näytettävä samalta kaikkialla.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Dokumenttien jakaminen, jotka säilyttävät muotoilun eri laitteilla
Tulostettavien lomakkeiden ja virallisten asiakirjojen luominen
Tärkeiden asiakirjojen arkistointi pitkäaikaista säilytystä varten
PDF Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on PDF-tiedosto?
+
PDF (Portable Document Format) on Adoben kehittämä tiedostomuoto, joka tallentaa kaikki tulostetun asiakirjan elementit sähköisenä kuvana.
Miksi PDF on niin paljon vaikeampi muokata kuin lukea?
+
Koska se tallentaa valmiin sivun eikä asiakirjan, joka sen tuotti. Paikat, kirjasinmerkit ja rivikatkot on ratkaistu ja upotettu, minkä vuoksi se näyttää täsmälleen samalta kaikkialla. Muokkaus tarkoittaa rakenteen rekonstruointia, joten muuntaminen tekstinkäsittelymuotoon on aidosti uudelleentulkinta – luotettava tavalliselle proosalle ja kannattaa tarkistaa kaikki sarakkeet, taulukot tai lomakkeet. PDF näyttää tavu-tavulta identtiseltä jokaisessa koneessa ja tulostimessa, minkä vuoksi siinä elävät sopimukset, laskut ja akateemiset paperit.
Miten kenttien muodostaminen tapahtuu PDF-muodossa?
+
Ne lakkaavat olemasta kenttiä. Vuorovaikutteinen lomake on sivun yläpuolella istuvien widgettien kerros – tekstilaatikot, valintaruudut, allekirjoitusalueet – ja vain saman konseptin omaava formaatti. Muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi tai kuvaksi litistää kaiken, mitä tällä hetkellä täytetään, ja hylkää koneen. Täytä lomake ennen muuntamista kuin sen jälkeen, ja pidä alkuperäinen, jos jonkun muun täytyy vielä tehdä se.
Miksi PDF on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. PDF on Adobes Portable Document Format vuodelta 1993, standardoitu ISO 32000 -standardiksi ja nyt yleiseksi kiinteäksi asiakirjaksi.
Saanko yhden kuvan sivua kohti PDF?
+
Kyllä, ja se on normaali tapa käyttää sivua uudelleen jossain, joka ei vie asiakirjaa itse – diaa, foorumin viestiä, tuoteluetteloa. Jokainen sivu käännetään valitsemallasi resoluutiolla ja palaa omana numeroituna kuvansaa. Valitse tämä resoluutio tarkoituksella: liian matala ja pieni tuloste on lukukelvoton, liian korkea ja 20-sivuisesta asiakirjasta tulee erittäin suuri lataus.
Entä jos PDF on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Voidaanko salasanalla suojattu PDF muuntaa?
+
Salaus koskee sisältöä, joten muunnin näkee salakirjoituksen eikä sillä ole mitään tekemistä ennen kuin salasana on toimitettu – eikä suojauksen poistaminen asiakirjasta ole asia, jonka tämä sivusto tekee. Avaa se salasanalla, tallenna suojaamaton kopio ja muuta se. Lisenssiliput, jotka vain estävät tulostuksen, ovat eri mekanismi eivätkä estä tiedoston lukemista.
Voiko PDF-näyttö palauttaa puhelimen näytön mahtumiseksi?
+
Ei muuttamatta sitä. Asettelu PDF on korjattu, joten puhelin voi vain skaalata koko sivun alaspäin – minkä vuoksi yhden lukeminen pienellä näytöllä tarkoittaa nipistämistä ja pannointia. Uudelleen virtaavaan muotoon muuntaminen johtaa lukujärjestykseen ja mahdollistaa tekstin uudelleenkirjoittamisen missä tahansa koossa, mikä on mukavaa alkuperäisen sivun muotoilun kustannuksella. PDF:tä on tarkoituksellisesti vaikea muokata, eikä skannattu PDF sisällä tekstiä lainkaan ennen kuin OCR on ajettu sen päälle.
Onko sillä väliä, että PDF on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Tarvitsenko Adobe-ohjelmistoa avatakseni PDF?
+
Lukemisen kannalta ei – formaatti dokumentoidaan ja toteutetaan laajasti ja sen käyttö on mahdollista. Koko ominaisuuden osalta alkuperäinen sovellus on edelleen viitetoteutus, ja sen yksityiskohtiin nojaavat tiedostot voivat poiketa muista. Muuntaminen ei tarvitse Adobe-lisenssiä eikä paikallista asennusta.
Voinko muuttaa koko kansion PDF tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Tilillä kyllä – pudota ne yhteen ja heitä jonotetaan yhtenä työnä eikä yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä, ja tulokset palautuivat yhteen. Ilmaiset muunnelmat kulkevat yhden tiedoston kerrallaan (sulatustyökalut vievät kaksi); maksullinen suunnitelma avaa erän käsittelyn ja suuremman per-files -rajan, mikä tekee kokonaisen arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
Mitä tapahtuu PDF- tiedostolleni muuntamisen jälkeen?
+
Se poistetaan. Lataus ja tulos on käännetty palvelimelle vain niin kauan kuin työ vaatii niitä ja poistetaan automaattisesti. Siirto kulkee HTTPS:n yli molempiin suuntiin. Kukaan ei lue sisältöä, mitään ei indeksoida eikä mitään välitetä kenellekään muulle. Jos et halua odottaa automaattista hakua, työn sulkeminen poistaa tiedostot välittömästi.
