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XLS (hoja de cálculo de Microsoft Excel) es un formato de archivo más antiguo que se utiliza para almacenar datos de hojas de cálculo. Aunque reemplazados en gran medida por XLSX, los archivos XLS aún se pueden abrir y editar en Microsoft Excel. Contienen datos tabulares con fórmulas, gráficos y formato.
PDF (Formato de documento portátil), un formato creado por Adobe, garantiza una visualización universal con texto, imágenes y formato. Su portabilidad, características de seguridad y fidelidad de impresión lo hacen fundamental en las tareas documentales, además de la identidad de su creador.