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XLS (foglio di calcolo di Microsoft Excel) è un formato di file precedente utilizzato per archiviare i dati dei fogli di calcolo. Sebbene in gran parte sostituiti da XLSX, i file XLS possono ancora essere aperti e modificati in Microsoft Excel. Contengono dati tabulari con formule, grafici e formattazione.
PDF (Portable Document Format), un formato creato da Adobe, garantisce la visualizzazione universale di testo, immagini e formattazione. La sua portabilità, le funzionalità di sicurezza e la fedeltà di stampa lo rendono fondamentale nelle attività relative ai documenti, indipendentemente dall'identità del suo creatore.