એક્સેલ ફાઇલો (XLS/XLSX) શક્તિશાળી ડેટા મેનેજમેન્ટ માટે ફોર્મ્યુલા, ચાર્ટ અને પીવટ ટેબલને સપોર્ટ કરે છે.
સામાન્ય ઉપયોગો
નાણાકીય અહેવાલો અને બજેટ બનાવવું
સૂત્રો અને ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવું
યાદીઓ અને ડેટાબેસેસનું સંચાલન
Excel રૂપાંતરણ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Excel ફાઇલ શું છે?
+
એક્સેલ એ માઇક્રોસોફ્ટનો એક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ છે જે ગણતરી ક્ષમતાઓ સાથે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં ડેટા ગોઠવે છે.
શું ફોર્મ્યુલા જીવંત રહે છે જ્યારે હું Excel ને ફેરવી રહ્યો છું?
+
માત્ર બીજા ખરેખર સ્પ્રેડશીટ બંધારણમાં જ. Excel ને સ્પ્રેડશીટ અને સમીકરણો, સંદર્ભો અને નામવાળી વિસ્તારોમાં ફેરવો round-trip અદૃશ્ય. ફ્લેટ માહિતી અથવા પાના બંધારણમાં ફેરવો અને દરેક ખાનું તેની છેલ્લી ગણતરી થયેલ કિંમત પર અટકી જાય છે - સંખ્યા રહે છે, તેની પાછળની ગણતરી નથી. તે સામાન્ય રીતે તમે વહેંચવા માટે શું ઇચ્છો છો અને ક્યારેય તમે જેને ચાલુ કામ માટે ઇચ્છો છો તે નથી. XLSX માં આઉટપુટ મૂળભૂત - ઓફિસ ખોલો XML પેકેજ - શીટ્સ, સમીકરણો અને કોષ બંધારણ સાથે સંરચિત XML તરીકે સંગ્રહાયેલ છે.
શા માટે Excel એ બંધારણ છે કે જે કામ પર બધા મોકલે છે?
+
કારણ કે તે મશીન પર સોફ્ટવેર મૂળભૂત રીતે સંગ્રહ કરે છે, અને મૂળભૂત રીતે જે બંધારણો ફેલાય છે તે વિશે લગભગ બધું નક્કી કરે છે. અઘરા કેસ એ ધારી શકાય તેવા છે: વિવિધ સોફ્ટવેર પર મેળવનાર, જૂની આવૃત્તિ, અથવા સિસ્ટમ કે જે અપલોડ માટે માત્ર એક ચોક્કસ બંધારણ સ્વીકારે છે. બધા ત્રણ એક પરિવર્તન કામ કરવાથી દૂર છે. Excel અહીં Microsoft Excel કાર્યપુસ્તક કુટુંબનો અર્થ થાય છે, બાઇનરી XLS અને આધુનિક XLSX બંનેને આવરી લે છે.
શું Excel એ તેના બીજા એક્સટેન્સન જેવું જ બંધારણ છે?
+
હા. આ એક્સટેન્શન અને લાંબા અથવા ટૂંકા નામ તમે તેની બાજુએ જુઓ છો તે એક આધારભૂત બંધારણ વર્ણવે છે, અને કંઇપણ જે કોઈપણ વાંચે છે તે બંને વાંચે છે. બે નામો ઇતિહાસિક છે: DOS યુગથી આઠ-અક્ષરો ફાઇલનામ મર્યાદા, વેપારી તેના કાર્યક્રમનું નામ તેના ફાઇલ બંધારણની જગ્યાએ, અથવા બે કાર્યક્રમો જે ફક્ત મૂળભૂત રીતે અલગ છે. કોઈપણનું ફેરબદલી એ જ પરિણામ ઉત્પન્ન કરે છે, તેથી જે એક્સટેન્શન બીજા અંત પર સોફ્ટવેર ઇચ્છે છે તે વાપરો.
જ્યારે હું Excel ને ફેરવી રહ્યો છું ત્યારે ઘણાબધા શીટ્સને શું થાય છે?
+
તે આના પર આધારિત છે કે શું લક્ષ્યને શીટ શું છે તે ખબર છે. બીજું કાર્યપુસ્તક બંધારણ તેમને બધાને, ક્રમમાં, તેમના નામો સાથે રાખે છે. ફ્લેટ માહિતી બંધારણ એક જ, સામાન્ય રીતે પ્રથમ, રાખે છે, અને ટીપ્પણી વગર બાકીનાને છોડી દે છે - સ્પ્રેડશીટ પરિવર્તનમાં માહિતી ગુમાવવાનો એકમાત્ર સૌથી સામાન્ય રસ્તો. પાનાં બંધારણ દરેક શીટને બદલે રેન્ડર કરે છે, તેથી કંઈક ગુમ થયેલ છે, પરંતુ કંઈક ગણતરીની રીતે પણ બાકી રહે છે.
ફોન પર વાંચવા માટે Excel એ કેમ આટલું અઘરું છે?
+
કારણ કે જાળી ફરીથી ફૂટી શકતી નથી. લખાણ ટૂંકી સ્ક્રીન પર ફરીથી લપેટી શકાય છે; ૧૮ સ્તંભોની હરોળ નહિં, તેથી પસંદગી બાજુ તરફ સરકવા અથવા સંકોચવા માટે છે જ્યાં સુધી સંખ્યાઓ વાંચી શકાય નહિં. ચોક્કસ પાનામાં ફેરફાર જાળીને રાખે છે અને નાનામોટાપણાનું અનુમાન કરે છે; દસ્તાવેજમાં ફેરફાર દરેક શીટને કોષ્ટકમાં ફેરવે છે જે એક સ્તંભમાં યોગ્ય રીતે વાંચે છે, કંઈક ફરીથી ગણતરી કરવા માટે સક્ષમ હોવાના ખર્ચે.
શું Excel માં ફેરબદલી કરતી વખતે શીટ્સ વચ્ચેના કોષ સંદર્ભો રાખવામાં આવે છે?
+
ખરેખર સ્પ્રેડશીટ બંધારણો વચ્ચે, હા - ક્રોસ-શીટ સંદર્ભો, નામવાળી વિસ્તારો અને વ્યાખ્યાયિત બંધારણો ફાઇલ સાથે પ્રવાસ કરે છે. સ્પ્રેડશીટ કરતાં કોઈપણ ફ્લેટરે સંદર્ભની કોઇપણ કલ્પના નથી, તેથી તે પરિવર્તનની ક્ષણે સંદર્ભને ઉકેલેલી કિંમત સંગ્રહે છે. કાર્ય પુસ્તિકા કે જે અન્ય ફાઇલોમાંથી ખેંચે છે તે બદલાવ પછી ચકાસવી જોઇએ, બદલે યોગ્ય માનવામાં આવે છે.
શું હું મારા Excel ને ફેરબદલી કર્યા પછી ફેરફાર કરવાનું ચાલુ રાખી શકું?
+
તે સંપૂર્ણપણે લક્ષ્ય પર આધારિત છે. બીજા ફેરફાર કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજ બંધારણમાં ફેરબદલી એ બંધારણને જાળવી રાખે છે - શૈલીઓ, હેડરો, કોષ્ટકો - તેથી કામ સામાન્ય રીતે ચાલુ રહે છે. પાના અથવા ચિત્ર બંધારણમાં ફેરબદલી એ લખવાને બદલે વાંચવા માટે કંઈક ઉત્પન્ન કરે છે, અને ત્યાંથી પાછા આવવાનું બીજું ફેરબદલીનો અર્થ થાય છે કે જે તેને પુનઃસ્થાપિત કરવાને બદલે બંધારણને પુનઃસંગ્રહે છે. Excel ને કામ કરતી નકલ તરીકે કોઈપણ રીતે રાખો.
શું મને Microsoft સોફ્ટવેર ની જરૂર છે કે જે આ Excel બનાવે છે?
+
તેને રૂપાંતરિત કરવા માટે નહિં. બંધારણ Microsoft નું છે અને તેના પોતાના કાર્યક્રમો તેને શ્રેષ્ઠ રીતે સંભાળે છે, પરંતુ ફાઇલ અન્ય સાધનો દ્વારા વાંચી શકાય તેવી છે અને અહીં રૂપાંતરણ સર્વર-સાઇડ ચલાવે છે - કંઇ સ્થાપિત થયેલ નથી અને લાઇસન્સની જરૂર નથી. વિશ્વાસ એ સાચી ચેતવણી છે: મૂળ કાર્યક્રમ માટે ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓ ચોક્કસ રીતે પુનઃપ્રાપ્તિ કરતા લગભગ છે.
શું હું Excel ફાઇલોના સંપૂર્ણ ફોલ્ડરને એક જ વારમાં ફેરવી શકું?
+
ખાતા સાથે, હા - તેમને સાથે મૂકો અને તેઓ એક વખતે એક કામ તરીકે કતારમાં મૂકવામાં આવે છે, એક જ સુયોજનો બાટ પર લાગુ પાડેલ છે અને પરિણામો સાથે પાછા આવે છે. મુક્ત પરિવર્તનો એક ફાઇલને એકવાર ચલાવે છે (સંયોજન સાધનો બે લે છે); ચૂકવેલ યોજના એ છે કે જે બાટ પ્રક્રિયા અને મોટા પ્રતિ-ફાઇલ મર્યાદાને તાળું ખોલશે, જે સમગ્ર પેટીને બદલવાનું વાસ્તવિક બનાવે છે.
ફેરફાર પછી મારી Excel ફાઇલને શું થાય છે?
+
તે કાઢી નાખવામાં આવે છે. અપલોડ અને ફેરફાર થયેલ પરિણામ બંને સર્વર પર ફક્ત ત્યાં સુધી જ બેસે છે જ્યાં સુધી કામ તેમને જરૂરી હોય અને પછી આપમેળે દૂર કરવામાં આવે છે; પરિવહન HTTPS ઉપર બંને દિશાઓમાં ચાલે છે. કોઇપણ સમાવિષ્ટો વાંચે છે, કંઇ અનુક્રમિત નથી, અને કંઇપણ બીજાને આપવામાં આવતું નથી. જો તમે આપમેળે સ્વચ્છ કરવા માટે રાહ જોતા ન હોવ તો, કામ બંધ કરવું ફાઇલોને તરત જ દૂર કરે છે.
Excel ને બદલવા માટે કેટલો સમય લે છે?
+
સામાન્ય રીતે સેકન્ડો. નાની ફાઇલો અસરકારક રીતે તરત જ છે, અને કેસ કે જે વાસ્તવિક સમય લે છે તે વાસ્તવિક કામ કરનારાઓ છે: લાંબો રેકોર્ડ કે જે ચોકઠાં દ્વારા ચોકઠાંને ફરીથી એનકોડ કરવાની જરૂર છે, અક્ષર ઓળખ દ્વારા જતો સ્કેન થયેલ દસ્તાવેજ, અથવા ખૂબ મોટો બેચ. જ્યાં પરિવર્તન ફક્ત વર્તમાન માહિતીને પુનઃપૅક કરે છે અથવા પુનઃપૅક કરે છે તે ઝડપી રહે છે, ફાઇલ કેટલી મોટી છે તે મહત્વનું નથી, કારણ કે કંઇક ડિકોડ કરી રહ્યા છે.
