Excel datoteke (XLS/XLSX) podržavaju formule, grafikone i pivot tabele za moćno upravljanje podacima.
Uobičajene upotrebe
Kreiranje finansijskih izvještaja i budžeta
Analiziranje podataka pomoću formula i grafikona
Upravljanje listama i bazama podataka
Excel Često postavljana pitanja o konverziji
Šta je Excel datoteka?
+
Excel je Microsoftov program za tabelarne proračune koji organizira podatke u redove i kolone s mogućnostima izračunavanja.
Da li formule preživljavaju kada pretvorim Excel?
+
Samo u drugi pravi format tabele. Pretvori Excel u tablicu i formule, reference i imenovani rasponi će ostati netaknuti. Pretvori u format ravni podataka ili stranice i svaka ćelija će biti zamrznuta na svojoj zadnjoj izračunanoj vrijednosti - broj ostaje, izračun iza njega ne. To je obično ono što želite za dijeljenje i nikad ono što želite za nastavak rada. Izlaz je po defaultu XLSX - Office Open XML paket - sa listovima, formulama i formatiranjem ćelija sačuvanim kao strukturirani XML.
Zašto je Excel format koji svi na poslu šalju?
+
Zato što je to ono što softver na mašini sprema po zadanim postavkama, i po zadanim postavkama odlučuje gotovo sve o tome koji formati se šire. Neobična slučajevi su predvidljivi: primatelj na drugom softveru, starija verzija, ili sistem koji prihvaća samo jedan specifični format za upload. Sva tri su jedna konverzija daleko od rada. Excel ovdje znači Microsoft Excel porodicu radnih knjiga, pokrivajući i binarni XLS i moderni XLSX.
Da li je Excel isti format kao i njegova druga ekstenzija?
+
Da. Ova ekstenzija i duži ili kraći naziv koji vidite pored nje opisuju jedan osnovni format, i sve što čita bilo koji od njih čita oba. Dva imena su historijska: ograničenje imena datoteke od osam znakova iz DOS ere, proizvođač koji naziva svoju aplikaciju umjesto formata datoteke, ili dva programa koja su jednostavno različito uobičajena. Pretvorba bilo kojeg od njih daje isti rezultat, tako da koristite bilo koji ekstenziju softver na drugom kraju očekuje.
Šta se dešava sa više listova kada konvertiram Excel?
+
Zavisi da li cilj zna šta je list. Drugi format radne knjige drži ih sve, redom, sa njihovim imenima. Format podataka ravnog oblika drži tačno jedan, obično prvispušta ostatak bez komentara - jedini najčešći način gubitka podataka u pretvorbi tabela. Format stranice renderuje svaki list naizmjenično, tako da se ništa ne gubi, ali ništa ne ostaje izračunljivo.
Zašto je Excel tako neugodno čitati na telefonu?
+
Jer rešetka ne može biti preoblikovana. Tekst se preomata na uski ekran; red od osamnaest kolona ne može, tako da je izbor pomicanje sa strane ili smanjivanje sve dok brojevi nisu nečitljivi. Pretvorba u fiksnu stranicu zadržava rešetku i čini zumiranje predvidljivim; pretvorba u dokument pretvara svaki list u tablicu koja se pravilno čita u jednoj koloni, po cijenu nemogućnosti ponovnog izračunavanja bilo čega.
Da li se reference ćelija između listova zadržavaju prilikom pretvorbe Excel?
+
Između stvarnih formata tabela, da - unakrsne reference, imenovani rasponi i definirani formati putuju sa datotekom. Sve što je ravnije od tablice nema koncept reference, tako da pohranjuje vrijednost na koju je referenca razriješena u trenutku pretvorbe. Radna knjiga koja se izvlači iz drugih datoteka treba se provjeriti nakon pretvorbe, a ne pretpostaviti da je ispravna.
Mogu li nastaviti uređivati nakon konvertiranja mog Excel?
+
To u potpunosti zavisi od cilja. Konverzija u drugi format dokumenta koji se može uređivati zadržava strukturu - stilove, naslove, tablice - tako da se rad nastavlja normalno. Konverzija u format stranice ili slike proizvodi nešto za čitanje umjesto za pisanje, a povratak od tamo znači drugu konverziju koja rekonstruira strukturu umjesto da je obnavlja. Zadržite Excel kao radnu kopiju u oba slučaja.
Da li mi treba Microsoftov softver koji je napravio ovo Excel?
+
Ne konvertirati. Format je Microsoftov i njegove vlastite aplikacije ga najbolje obrađuju, ali datoteka je čitava drugim alatima i konverzija ovdje radi na serveru — ništa se ne instalira i ne treba licenca. Vjernost je iskrena napomena: značajke specifične za originalnu aplikaciju su približne, a ne reproducirane tačno.
Mogu li pretvoriti cijeli direktorij Excel datoteka u jednom potezu?
+
Sa računom, da - ispustite ih zajedno i oni su u redu kao jedan posao umjesto da se obrađuju jedan po jedan, sa istim postavkama primijenjenim kroz paket i rezultatima vraćenim zajedno. Besplatne pretvorbe izvode jednu datoteku u isto vrijeme (alati za spajanje uzimaju dvije); plaćena pretplata je ono što otključava paketnu obradu i veće ograničenje po datoteci, što čini pretvorbu cijele arhive praktičnom.
Šta će se desiti sa mojom datotekom Excel nakon pretvorbe?
+
Obrijane su. Upload i konvertirani rezultat ostaju na serveru samo dok ih posao treba i onda se automatski uklanjaju; prijenos se odvija preko HTTPS-a u oba smjera. Niko ne čita sadržaj, ništa se ne indeksira, i ništa se ne prosljeđuje nikome drugom. Ako ne želite čekati automatsko brisanje, zatvaranjem posla datoteke se odmah uklanjaju.
Koliko dugo traje pretvorba Excel?
+
Obično sekunde. Male datoteke su efektivno trenutne, a slučajevi koji uzimaju stvarno vrijeme su oni koji rade pravi posao: duga snimanja koja se moraju ponovno kodirati okvir po okvir, skenirani dokument koji prolazi kroz prepoznavanje znakova, ili vrlo velika serija. Gdje pretvorba samo preomata ili prepakira postojeće podatke, ona ostaje brza bez obzira na veličinu datoteke, jer se ništa ne dekodira.
