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PDF (Portable Document Format), ein von Adobe erstelltes Format, gewährleistet eine universelle Anzeige mit Text, Bildern und Formatierung. Seine Portabilität, seine Sicherheitsfunktionen und seine Drucktreue machen es neben der Identität seines Erstellers zu einem zentralen Element bei Dokumentenaufgaben.
ZIP ist ein weit verbreitetes Komprimierungs- und Archivformat. ZIP-Dateien gruppieren mehrere Dateien und Ordner in einer einzigen komprimierten Datei, wodurch der Speicherplatz reduziert und die Verteilung vereinfacht wird. Sie werden häufig zur Dateikomprimierung und Datenarchivierung verwendet.