Файлы Microsoft Word падтрымліваюць багатае фарматаванне, выявы, табліцы і пашыраныя функцыі дакументаў.
Агульнае выкарыстанне
Стварэнне прафесійных дакументаў і справаздач
Напісанне лістоў і карэспандэнцыі
Фарматаванне рэзюмэ і CV
Word Частыя пытанні па канверсіі
Што такое файл Word?
+
Microsoft Word — гэта тэкставы рэдактар, прызначаны для стварэння і рэдагавання тэкставых дакументаў.
Ці будзе мой Word выглядаць так жа на камп'ютары іншага чалавека?
+
Прыблізна, не зусім. Word апісвае змест - стылі, табліцы, малюнкі - і пакідае канчатковы расклад для любой праграмы, якая яго адкрывае, таму адсутнічае шрыфт або іншая версія перакладае старонкі і перамяшчае перарывы старонак. Гэта магчымасць, калі дакумент яшчэ напісаны, і праблема, калі ён адпраўляецца для падпісання. Пераўтварыць у фармат з фіксаванай раскладкай для другога выпадку. У тэксце кнігі гаворыцца: «Пра кнігі, якія не з'яўляюцца тэкстам, і пра кнігі, якія з'яўляюцца тэкстам, гаворыцца ў тэксце, але не ў тэксце.
Ці будуць захаваныя праследаваныя змены і каментарыі пасля пераўтварэння Word?
+
Паміж фарматамі тэкставага працэсара, звычайна - знакі рэвізіі і каментарыі паміж палямі з' яўляюцца часткай дакумента і перамяшчаюцца з ім, нават калі дзве праграмы малююць іх па- рознаму. У фіксаванай раскладцы або ў тэксце яны не перажываюць: тэкст згладжваецца да таго, што паказвае бягучы выгляд, які можа ціха прымаць усе чаканыя змены. Развівайце рэвізіі спачатку, калі вывад павінен быць канчатковым.
Чаму Word - гэта фармат, які ўсе на працы адпраўляюць?
+
Паколькі гэта тое, што праграмнае забеспячэнне на камп' ютары захоўвае па змаўчанні, і па змаўчанні вырашаецца амаль усё, што тычыцца фарматаў распаўсюджвання. Незручныя выпадкі - гэта тыя, якія можна прадбачыць: атрымальнік з іншым праграмным забеспячэннем, старэйшай версіяй, або сістэма, якая прымае толькі адзін пэўны фармат для загрузкі. Усе тры пераўтварэнні адрозніваюцца ад працы. Word тут азначае сямейства дакументаў Microsoft Word, якое ўключае ў сябе як старыя бінарныя DOC, так і сучасныя DOCX.
Ці Word такі ж фармат, як і яго іншы пашырэнне?
+
Так. Гэтае пашырэнне і доўгае ці кароткае імя, якое вы бачыце побач з ім, апісваюць адзін фундаментальны фармат, і ўсё, што чытае абодва, чытае абодва. Абедзве назвы гістарычныя: абмежаванне на восем сімвалаў у эпоху DOS, вытворца, які называе сваю праграму, а не яе фармат, або дзве праграмы, якія па змаўчанні розныя. Пераўтварэнне абодвух дае той жа вынік, таму выкарыстоўвайце тое пашырэнне, якое чакае праграма на другім канцы.
Што калі мой Word - гэта сканаваны, а не рэальны тэкст?
+
Нішто не можа прачытаць яе, пакуль не будзе выканана OCR. Сканаваная старонка - гэта малюнак слоў: яна выглядае добра, і пошук, капіяванне або пераўтварэнне ў рэдагаваны дакумент вяртаецца пустым. Аптычнае вызначэнне сімвалаў дадае рэальны тэкставы пласт над малюнкам, пасля чаго словы можна вылучыць і пераўтварэнне стварае рэальны дакумент замест абгорткі вакол фота.
Што адбываецца з убудаванымі малюнкамі і табліцамі ў Word?
+
Яны з' яўляюцца, з раскладкай, якая зноў атрымана, а не скапіравана. Малюнкі захоўваюць сваё рашэнне і якар; табліцы захоўваюць свае вочкі і звычайна свае межы. Што рухаецца, гэта дакладнае размяшчэнне - малюнак, прымацаваны побач з абзацам, можа апынуцца вышэй або ніжэй яго, калі тэкст перакладаецца на іншы памер старонкі. Дакумент, дзе гэта важна, можна экспартаваць у фіксаваную раскладку.
Ці мае Word фіксаваныя старонкі?
+
Не - змест перамяшчаецца, і старонкі з' яўляюцца толькі тады, калі штосьці вырашае памер старонкі. Змяніце шрыфт, палі або экран, і нумарацыя старонак зменіцца з ім. Таму спасылкі на старонкі з Word ненадзейныя, і таму пераўтварэнне ў фармат з фіксаванай раскладкай з' яўляецца крокам, які робіць нумары старонак значнымі.
Ці магу я працягнуць рэдагаванне пасля пераўтварэння Word?
+
Гэта залежыць ад мэты. Пераўтварэнне ў іншы рэдагуемы фармат дакумента захоўвае структуру - стылі, загаловак, табліцы - таму праца працягваецца па звычайнаму. Пераўтварэнне ў фармат старонкі або малюнка стварае нешта для чытання, а не для запісу, і вяртанне з гэтага фармату значыць другое пераўтварэнне, якое рэканструюе структуру, а не аднаўляе яе. Захоўвайце Word як рабочую копію ў любым выпадку.
Ці мне патрэбна праграма Microsoft, якая стварыла Word?
+
Не пераўтвараць. Фармат - гэта фармат Microsoft, і яго праграмы лепш за ўсё яго выконваюць, але файл можна чытаць іншымі інструментамі, і пераўтварэнне тут адбываецца на серверы - нічога не ўсталёўваецца і не патрабуецца ліцэнзія. Вернасць - гэта праўдзівае заўвага: магчымасці, характэрныя для арыгінальнай праграмы, апрацаваныя, а не адлюстраваныя дакладна.
Ці магу я пераўтварыць цэлую тэчку з Word файлаў за адзін раз?
+
З рахункам, так - перацягніце іх разам і яны будуць у чарзе як адно заданне, а не апрацоўвацца па адным, з тымі ж наладамі, якія прымяняюцца да пакета і вынікі вяртаюцца разам. Бясплатныя пераўтварэнні выконваюцца на адным файле за раз (інструменты аб' яднання патрабуюць двух); платны план адчыняе пакетную апрацоўку і большы абмежаванне на файл, што робіць пераўтварэнне цэлага архіва практычным.
Што будзе з маім файлам Word пасля пераўтварэння?
+
Гэтая запіска выдаляецца. Запіска і пераўтвораны вынік застаюцца на серверы толькі тады, калі яны патрэбныя заданні, і выдаляюцца аўтаматычна. Перадача адбываецца праз HTTPS у абодвух кірунках. Ніхто не чытае змест, нічога не індэксуецца і нічога не перадаецца нікому. Калі вы не хочаце чакаць аўтаматычнага выдалення, закрыццё запіскі выдаляе файлы адразу.
