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PDF (Portable Document Format), un format créé par Adobe, garantit une visualisation universelle du texte, des images et du formatage. Sa portabilité, ses fonctionnalités de sécurité et sa fidélité d'impression en font un élément essentiel dans les tâches documentaires, outre l'identité de son créateur.
XLS (feuille de calcul Microsoft Excel) est un ancien format de fichier utilisé pour stocker les données d'une feuille de calcul. Bien qu'ils soient largement remplacés par XLSX, les fichiers XLS peuvent toujours être ouverts et modifiés dans Microsoft Excel. Ils contiennent des données tabulaires avec des formules, des graphiques et un formatage.