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PDF (Portable Document Format), ein von Adobe erstelltes Format, gewährleistet eine universelle Anzeige mit Text, Bildern und Formatierung. Seine Portabilität, seine Sicherheitsfunktionen und seine Drucktreue machen es neben der Identität seines Erstellers zu einem zentralen Element bei Dokumentenaufgaben.
XLS (Microsoft Excel-Tabelle) ist ein älteres Dateiformat, das zum Speichern von Tabellendaten verwendet wird. Obwohl XLSX weitgehend ersetzt wurde, können XLS-Dateien weiterhin in Microsoft Excel geöffnet und bearbeitet werden. Sie enthalten tabellarische Daten mit Formeln, Diagrammen und Formatierungen.