Excel-filer (XLS/XLSX) støtter formler, diagrammer og pivottabeller for kraftig datahåndtering.
Vanlige bruksområder
Oppretting av økonomiske rapporter og budsjetter
Analysere data med formler og diagrammer
Administrere lister og databaser
Excel Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er en Excel fil?
+
Excel er et regnearkprogram fra Microsoft som organiserer data i rader og kolonner med beregningsfunksjoner.
Overlever formler når jeg konverterer en Excel?
+
Bare til et annet virkelig regnearkformat. Konverter Excel til et regneark og formler, referanser og navngitt område. Omform til et flatt data - eller sideformat og hver celle fryses til sin siste beregnede verdi – tallet blir værende, beregningen bak det gjør det ikke. Det er som regel det du vil ha for å dele, og aldri hva du vil ha for fortsatt arbeid. Standard utdata til XLSX – Office Open XML- pakken – med ark, formler og celleformatering beholdt som strukturert XML.
Hvorfor sender Excel formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. Excel her betyr Microsoft Excel arbeidsbok familie, som dekker både binær XLS og moderne XLSX.
Er Excel det samme formatet som den andre utvidelsen?
+
Ja. Dette etternavnet og det lengre eller kortere navnet du ser sammen med det beskriver ett underliggende format, og alt som leser enten begge deler. De to navnene er historiske: en åtte tegns filnavngrense fra DOS- tidsalderen, en leverandør som navngir programmet sitt i stedet for filformatet, eller to programmer som bare forvalgt forskjellig. Konvertering gir enten samme resultat, så bruk den etternavnelsen som programvaren på den andre siden venter.
Hva skjer med flere plater når jeg konverterer en Excel?
+
Det avhenger av om målet vet hva et ark er. En annen arbeidsbok- format beholder alle med navn. Et flatt dataformat beholder nøyaktig ett, vanligvis det første, og slipper resten uten kommentarer – den vanligste måten å miste data på i et regneark. Et sideformat tegner hvert ark igjen, så ingenting går tapt, men det kan heller ikke beregnes noe.
Hvorfor er en Excel så vanskelig å lese på telefon?
+
Fordi et rutenett ikke kan flyte. Tekst går rundt til en smal skjerm, en rad med atten kolonner kan ikke, så valget ruller sidelengs eller krymper alt til tallene er uleselig. Konvertering til en fast side beholder rutenettet og gjør at zooming kan forutsies. Omforming til et dokument gjør hvert ark til en tabell som leses riktig i en kolonne, på bekostning av at du kan regne om på noe.
Blir cellereferansene mellom arkene beholdt når Excel konverteres?
+
Ja, mellom virkelige regneark – kryssarkreferanser, navngitte områder og definerte formater reiser med fila. Alt flatere enn et regneark har ingen konsepter, så det lagrer verdien som referansen ble behandlet til på tidspunktet da fila ble omgjort. En arbeidsbok som henter fra andre filer bør sjekkes etter konvertering i stedet for antatt riktig.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine Excel?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold Excel som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne Excel?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
Kan jeg konvertere en hel mappe med Excel filer på en gang?
+
Med en konto, ja – slipp dem sammen og de er satt i kø som én jobb heller enn behandlet en av gangen, med de samme innstillingene brukt over satsingen og resultatene returnerte sammen. Gratis konverteringer kjører en enkelt fil av gangen (sammenfletting av verktøy tar to), en lønnet plan er det som låser opp satsvis behandling og den større grensen for hver fil, som gjør det praktisk å konvertere hele arkivet.
Hva skjer med min Excel fil etter konverteringen?
+
Den slettes. Opplastingen og det konverterte resultatet sitter både på tjeneren bare så lenge jobben trenger dem og blir fjernet automatisk, overføringen kjører over HTTPS i begge retninger. Ingen leser innholdet, ingenting blir indeksert og ingenting blir sendt til noen andre. Hvis du heller ikke vil vente på det automatiske feiet, så fjerner jobben filene med en gang.
Hvor lang tid tar det å konvertere en Excel?
+
Vanligvis er sekunder. Små filer er effektive, og de som gjør ekte arbeid er de som gjør det. Et langt opptak som må kodes opp igjen fra ramme til ramme, et skannet dokument som går gjennom tegngjenkjenning, eller et svært stort sats. Når en konvertering bare pakker inn eller pakker inn data som finnes fra før, blir det stadig fort uansett hvor stort fila er, fordi ingenting blir avkodet.
