Файлы Excel (XLS/XLSX) падтрымліваюць формулы, дыяграмы і зводныя табліцы для эфектыўнага кіравання дадзенымі.
Агульнае выкарыстанне
Стварэнне фінансавых справаздач і бюджэтаў
Аналіз дадзеных з дапамогай формул і дыяграм
Кіраванне спісамі і базамі дадзеных
Excel Частыя пытанні па канверсіі
Што такое файл Excel?
+
Excel — гэта праграма для электронных табліц ад Microsoft, якая арганізуе дадзеныя ў радкі і слупкі з магчымасцямі вылічэнняў.
Ці захоўваюцца формулы пры пераўтварэнні Excel?
+
Толькі ў іншы фармат табліцы. Пераўтварыць Excel у табліцу, і формулы, спасылкі і названыя дыяпазоны застануцца нязменным. Пераўтварыць у фармат плоскіх дадзеных або старонкі, і кожны вочак будзе замарожана ў апошнім вылічаным значэнні - лік застаецца, а вылічэнні за ім не. Гэта звычайна патрэбна для абмену, але ніколі не патрэбна для працягу працы. Вывад па змаўчанні ў XLSX — Office Open XML пакет — з лістоў, формул і фарматаванне вочак захоўваецца як структураваны XML.
Чаму Excel - гэта фармат, які ўсе на працы адпраўляюць?
+
Паколькі гэта тое, што праграмнае забеспячэнне на камп' ютары захоўвае па змаўчанні, і па змаўчанні вырашаецца амаль усё, што тычыцца фарматаў распаўсюджвання. Незручныя выпадкі - гэта тыя, якія можна прадбачыць: атрымальнік з іншым праграмным забеспячэннем, старэйшай версіяй, або сістэма, якая прымае толькі адзін пэўны фармат для загрузкі. Усе тры пераўтварэнні адрозніваюцца ад працы. Excel — праграма для працы з дакументамі, якая выкарыстоўвае фармат XLS і XLSX.
Ці Excel такі ж фармат, як і яго іншы пашырэнне?
+
Так. Гэтае пашырэнне і доўгае ці кароткае імя, якое вы бачыце побач з ім, апісваюць адзін фундаментальны фармат, і ўсё, што чытае абодва, чытае абодва. Абедзве назвы гістарычныя: абмежаванне на восем сімвалаў у эпоху DOS, вытворца, які называе сваю праграму, а не яе фармат, або дзве праграмы, якія па змаўчанні розныя. Пераўтварэнне абодвух дае той жа вынік, таму выкарыстоўвайце тое пашырэнне, якое чакае праграма на другім канцы.
Што адбываецца з некалькімі лістамі пры пераўтварэнні Excel?
+
Гэта залежыць ад таго, ці ведае мэтавая праграма, што такое ліст. Іншы фармат працоўнай кніжкі захоўвае ўсе лісты ў парадку з назвамі. Пластычны фармат захоўвае толькі адзін ліст, звычайна першы, і адкідае астатнія без каментараў - гэта найбольш распаўсюджаны спосаб страты дадзеных пры пераўтварэнні табліцы. Формат старонкі паказвае кожны ліст па чарзе, таму нічога не губляецца, але нічога не застаецца вылічальным.
Чаму Excel так цяжка чытаць на тэлефоне?
+
Паколькі сетка не можа быць перакладзена. Тэкст перакладаецца на вузкі экран; радок з 18 слупкоў не можа быць перакладзены, таму выбірайце прагортванне ўбок або зменшыце ўсё, пакуль лічбы не стануць нечытабельнымі. Ператвораная ў фіксаваную старонку захоўвае сетку і робіць змяненне памеру прадказальным; ператварэнне ў дакумент ператварае кожны ліст у табліцу, якая чытаецца правільна ў адным слупку, за кошт магчымасці пералічыць усё.
Захоўваць спасылкі на вочкі паміж лістамі пры пераўтварэнні Excel?
+
Паміж рэальнымі фарматамі табліц, так - перакрыжовыя спасылкі, названыя дыяпазоны і вызначаныя фарматы перамяшчаюцца разам з файлам. Усё, што больш плоскае за табліцу, не мае паняцця спасылкі, таму ў ім захоўваецца значэнне, да якога спасылка была вызначана ў момант пераўтварэння. Рабочая кніга, якая выцягваецца з іншых файлаў, павінна быць праверана пасля пераўтварэння, а не прынята за правільную.
Ці магу я працягнуць рэдагаванне пасля пераўтварэння Excel?
+
Гэта залежыць ад мэты. Пераўтварэнне ў іншы рэдагуемы фармат дакумента захоўвае структуру - стылі, загаловак, табліцы - таму праца працягваецца па звычайнаму. Пераўтварэнне ў фармат старонкі або малюнка стварае нешта для чытання, а не для запісу, і вяртанне з гэтага фармату значыць другое пераўтварэнне, якое рэканструюе структуру, а не аднаўляе яе. Захоўвайце Excel як рабочую копію ў любым выпадку.
Ці мне патрэбна праграма Microsoft, якая стварыла Excel?
+
Не пераўтвараць. Фармат - гэта фармат Microsoft, і яго праграмы лепш за ўсё яго выконваюць, але файл можна чытаць іншымі інструментамі, і пераўтварэнне тут адбываецца на серверы - нічога не ўсталёўваецца і не патрабуецца ліцэнзія. Вернасць - гэта праўдзівае заўвага: магчымасці, характэрныя для арыгінальнай праграмы, апрацаваныя, а не адлюстраваныя дакладна.
Ці магу я пераўтварыць цэлую тэчку з Excel файлаў за адзін раз?
+
З рахункам, так - перацягніце іх разам і яны будуць у чарзе як адно заданне, а не апрацоўвацца па адным, з тымі ж наладамі, якія прымяняюцца да пакета і вынікі вяртаюцца разам. Бясплатныя пераўтварэнні выконваюцца на адным файле за раз (інструменты аб' яднання патрабуюць двух); платны план адчыняе пакетную апрацоўку і большы абмежаванне на файл, што робіць пераўтварэнне цэлага архіва практычным.
Што будзе з маім файлам Excel пасля пераўтварэння?
+
Гэтая запіска выдаляецца. Запіска і пераўтвораны вынік застаюцца на серверы толькі тады, калі яны патрэбныя заданні, і выдаляюцца аўтаматычна. Перадача адбываецца праз HTTPS у абодвух кірунках. Ніхто не чытае змест, нічога не індэксуецца і нічога не перадаецца нікому. Калі вы не хочаце чакаць аўтаматычнага выдалення, закрыццё запіскі выдаляе файлы адразу.
Колькі часу займае пераўтварэнне Excel?
+
Звычайна секунды. Маленькія файлы рэагуюць імгненна, а тыя, што патрабуюць рэальнага часу, - гэта тыя, што робяць рэальную працу: доўгі запіс, які трэба перакодаваць кадр за кадрам, сканаваны дакумент, які праходзіць праз распісанне, або вельмі вялікі пакет. Калі пераўтварэнне толькі перапакоўвае існуючыя дадзеныя, ён застаецца хуткім, нягледзячы на памер файла, таму што нічога не дэкодуецца.
