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I file PDF mantengono la formattazione su tutti i dispositivi e sistemi operativi, il che li rende ideali per condividere documenti che devono avere lo stesso aspetto ovunque.
L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) è una tecnologia che converte il testo scansionato o fotografato in testo modificabile e ricercabile. I file OCR, spesso in formato testo normale o documento, derivano dall'estrazione del testo dalle immagini, rendendoli adatti alla digitalizzazione dei documenti.