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पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप), एडोब द्वारा बनाया गया एक प्रारूप, पाठ, छवियों और स्वरूपण के साथ सार्वभौमिक दृश्य सुनिश्चित करता है। इसकी पोर्टेबिलिटी, सुरक्षा विशेषताएं और प्रिंट निष्ठा इसे इसके निर्माता की पहचान के अलावा, दस्तावेज़ कार्यों में महत्वपूर्ण बनाती है।
OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) एक ऐसी तकनीक है जो स्कैन किए गए या फोटो खींचे गए टेक्स्ट को संपादन योग्य और खोजने योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित करती है। ओसीआर फ़ाइलें, अक्सर सादे पाठ या दस्तावेज़ प्रारूप में, छवियों से पाठ के निष्कर्षण के परिणामस्वरूप होती हैं, जो उन्हें दस्तावेज़ डिजिटलीकरण के लिए उपयुक्त बनाती हैं।
