ፒዲኤፍ ወደ OCR ለመቀየር፣ ፋይሉን ለመስቀል የእኛን የሰቀላ ቦታ ይጎትቱና ይጣሉ ወይም ጠቅ ያድርጉ
መሳሪያችን የእርስዎን ፒዲኤፍ ወደ OCR ፋይል በራስ-ሰር ይለውጠዋል
ከዚያም OCR ን ወደ ኮምፒውተርዎ ለማስቀመጥ ወደ ፋይሉ የሚወስደውን የማውረጃ አገናኝ ጠቅ ያድርጉ
የፒዲኤፍ ፋይሎች በሁሉም መሳሪያዎች እና ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ላይ ቅርጸትን ያቆያሉ፣ ይህም በሁሉም ቦታ ተመሳሳይ መልክ ሊኖራቸው የሚገቡ ሰነዶችን ለማጋራት ተስማሚ ያደርጋቸዋል።
ኦሲአር (ኦፕቲካል ካራክተር ሪኮግኒሽን) የተቃኘ ወይም የተቀረጸ ጽሑፍን ወደ አርትዕ ሊደረግ የሚችል እና ሊፈለግ የሚችል ጽሑፍ የሚቀይር ቴክኖሎጂ ነው። የኦሲአር ፋይሎች፣ ብዙውን ጊዜ በቀላል ጽሑፍ ወይም በሰነድ ቅርጸቶች፣ የሚመጡት ከምስሎች ጽሑፍን በማውጣት ሲሆን ይህም ለሰነድ ዲጂታልነት ተስማሚ ያደርጋቸዋል።