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PDF ファイルは、すべてのデバイスとオペレーティング システム間で書式設定を保持するため、どこでも同じ外観にする必要があるドキュメントを共有するのに最適です。
OCR（光学文字認識）は、スキャンまたは撮影したテキストを編集・検索可能なテキストに変換する技術です。OCRファイルは、画像からテキストを抽出して生成されることが多く、プレーンテキストまたはドキュメント形式であるため、ドキュメントのデジタル化に適しています。