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XLS (Microsoft Excel स्प्रेडशीट) एक पुराना फ़ाइल स्वरूप है जिसका उपयोग स्प्रेडशीट डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। हालाँकि बड़े पैमाने पर XLSX द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है, XLS फ़ाइलें अभी भी Microsoft Excel में खोली और संपादित की जा सकती हैं। उनमें सूत्र, चार्ट और फ़ॉर्मेटिंग के साथ सारणीबद्ध डेटा होता है।
पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप), एडोब द्वारा बनाया गया एक प्रारूप, पाठ, छवियों और स्वरूपण के साथ सार्वभौमिक दृश्य सुनिश्चित करता है। इसकी पोर्टेबिलिटी, सुरक्षा विशेषताएं और प्रिंट निष्ठा इसे इसके निर्माता की पहचान के अलावा, दस्तावेज़ कार्यों में महत्वपूर्ण बनाती है।
